Código de Conducta para Proveedores

Introducción

Airgrup considera a sus proveedores y colaboradores parte fundamental de su crecimiento, por ello, se compromete a mantener relaciones comerciales sólidas, éticas y responsables con todos los miembros de su cadena de suministro. El Código de Conducta para Proveedores se entiende como una extensión del Código de Conducta de Airgrup y tiene como finalidad establecer las pautas que han de presidir el comportamiento ético de todos los proveedores y colaboradores externos que mantengan o vayan a establecer una relación comercial con Airgrup, independientemente del tipo de acuerdo, la nacionalidad o los lugares donde se realice la actividad.

El proveedor será responsable de asegurar que los colaboradores con los que trabaje también respeten los principios establecidos en este Código, transmitiendo su contenido y vigilando su cumplimiento. Así mismo, Airgrup asume el compromiso de comunicar y difundir entre sus proveedores y colaboradores externos el Código de Conducta para Proveedores.

Los criterios de conducta recogidos en este Código no pretenden contemplar la totalidad de situaciones con las que los proveedores y colaboradores externos se pueden encontrar, sino establecer unas pautas generales de conducta que les orienten en su forma de actuar durante el desempeño de su actividad profesional.

En definitiva, el cumplimiento de este Código de Conducta es un requisito fundamental para la selección y evaluación de proveedores y colaboradores externos, siendo un criterio esencial para la integración dentro de la red de suministro de Airgrup.

Principios generales

Derechos humanos

Requerimos que nuestros proveedores y colaboradores externos respeten y protejan los Derechos Humanos internacionalmente reconocidos y enunciados en la Carta Internacional de los Derechos Humanos en todas sus operaciones, actividades y cadena de suministro.

La Declaración de la OIT relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo, es la expresión del compromiso de los gobiernos, de las organizaciones y de las personas trabajadoras de respetar y defender los valores humanos fundamentales, valores de vital importancia para nuestras vidas en el plano económico y social.

Los proveedores y colaboradores externos observarán y asegurarán en todo momento el cumplimiento de los derechos humanos, en especial los relacionados con la Declaración de la OIT:

1. La libertad de asociación, la libertad sindical y el reconocimiento efectivo del derecho de negociación colectiva
2. La eliminación de todas las formas de trabajo forzoso u obligatorio
3. La abolición efectiva del trabajo infantil
4. La eliminación de la discriminación en materia de empleo y ocupación
5. Un entorno de trabajo seguro y saludable

Nuestros proveedores y colaboradores externos tendrán tolerancia cero ante cualquier forma de violación de los Derechos Humanos en nuestra cadena de suministro.

Principio de legalidad e integridad

Nuestros proveedores y colaboradores externos operarán respetando las leyes y la normativa vigente en los lugares donde se desarrollen sus actividades, procediendo siempre dentro del marco legal y actuando con honestidad, ética y coherencia en todas sus acciones. También pondrán los medios necesarios para que sus profesionales conozcan la normativa de las actividades que desempeñen y establecerán los modelos de control interno que aseguren el cumplimiento de la legalidad y de los valores éticos.

Responsabilidad medioambiental

La preservación del medio ambiente es uno de los principios básicos de actuación, por ello, nuestros proveedores y colaboradores externos gestionarán activamente los riesgos ambientales e implementarán prácticas sostenibles en sus operaciones, productos y cadena de suministro, así como el establecimiento de un sistema de gestión ambiental adecuado (como ISO 14001 o equivalente) que incluya políticas para gestionar su desempeño ambiental, integrando aspectos ambientales en el diseño de productos o servicios.

• Gestión de sustancias y productos químicos: los proveedores y colaboradores externos comunicarán a Airgrup los aspectos ambientales, de salud y seguridad de sus productos y cumplirán con los requisitos relacionados con los productos y/o servicios que ofrecen. También anticiparán posibles restricciones regulatorias futuras sobre determinadas sustancias químicas para asegurar la continuidad del suministro.
• Productos y procesos sostenibles: los proveedores y colaboradores externos apoyarán la estrategia de sostenibilidad de Airgrup y harán lo que esté en sus manos para que sus servicios y productos tengan el menor impacto ambiental. Se espera que los proveedores reduzcan su impacto en el clima, optimicen el uso de recursos, minimicen residuos y materiales peligrosos, y gestionen sus emisiones de manera responsable.

Seguridad y Salud en el trabajo

Consideramos que la seguridad es una responsabilidad y una condición de empleo por ello solicitaremos que nuestros proveedores y colaboradores externos integren la política de prevención en su proceso productivo, proporcionando un ambiente de trabajo saludable, seguro y libre de riesgos para todos sus profesionales y colaboradores eliminado comportamientos inseguros que puedan provocar daños graves a las personas y/o instalaciones.

Normas de actuación

Fomento de una buena cultura organizativa

Airgrup considera su imagen y reputación corporativa como uno de sus activos más valiosos para preservar la confianza de sus clientes, profesionales, proveedores, autoridades y de la sociedad en general, por tanto, los proveedores y colaboradores externos actuarán con responsabilidad, respeto y coherencia, poniendo el máximo cuidado en preservar la imagen y reputación de Airgrup en todas sus actuaciones profesionales.

Protección de datos personales

Nuestros proveedores y colaboradores externos garantizarán la protección adecuada de la información sensible o reservada, respetará el derecho a la intimidad y cumplirá con la normativa sobre protección de datos, promoviendo una cultura de responsabilidad con los mismos. Cualquier incidente de violación de datos se reportará inmediatamente a Airgrup.

Contra la corrupción y el soborno

Nuestros proveedores y colaboradores externos rechazarán toda forma de corrupción, soborno y tráfico de influencias. Además, realizarán la debida diligencia para prevenir y detectar la corrupción en sus acuerdos comerciales. Así mismo, no podrán aceptar, ofrecer o conceder ni directa ni indirectamente obsequios o compensaciones que tengan por objeto influir de manera impropia en sus relaciones comerciales, profesionales o administrativas, tanto con Airgrup como con otras entidades públicas o privadas.

Gestión de conflictos de intereses

Airgrup considera que la relación con proveedores o colaboradores externos debe basarse en la lealtad que nace de unos intereses comunes. Por ello garantizarán la imparcialidad y la integridad en el desempeño de sus responsabilidades y decisiones profesionales, de manera que no influyan sobre ellas intereses personales, familiares o comerciales. Evitarán situaciones que puedan dar lugar a un conflicto de intereses, garantizando la independencia de sus actuaciones y notificado de inmediato a Airgrup un conflicto potencial o real.

Propiedad intelectual e industrial

Los proveedores y colaboradores externos protegerán tanto la propiedad intelectual de Airgrup como las de otras organizaciones, cumpliendo con las leyes relacionadas con los derechos de propiedad intelectual y garantizando la protección de esta información. Así mismo, en su relación con terceros, seguirán escrupulosamente las normas y procedimientos en esta materia para evitar infringir los derechos de terceros.

Competencia leal

Airgrup compite en el mercado de manera leal, no tolera conductas engañosas, fraudulentas o maliciosas y usa de forma debida la información confidencial de otras empresas, clientes o proveedores para no pervertir el juego de la oferta y la demanda que lleven a la organización a la obtención de ventajas indebidas. Por ello, los proveedores y colaboradores externos actuarán de forma íntegra, evitando participar en acuerdos anticompetitivos o fraudulentos.

Contra el blanqueo de capitales y la evasión fiscal

Los proveedores y colaboradores externos cumplirán estrictamente con todas las leyes aplicables en la lucha contra el blanqueo de capitales, manteniendo relaciones comerciales con clientes, proveedores y terceros que actúen dentro del marco de actividades comerciales legales, rechazando cualquier práctica que contribuya a la evasión fiscal.

Seguridad del producto

El compromiso con Airgrup es ofrecer los más altos estándares de calidad, por ello, los proveedores y colaboradores externos garantizarán la seguridad de las piezas suministradas, siendo imprescindible que cualquier daño se comunique de inmediato para evitar riesgos adicionales.

Comercio global

• Importaciones y exportaciones: Los proveedores y colaboradores externos asegurarán que sus prácticas comerciales cumplen con todas las leyes, directivas y regulaciones aplicables tanto para la importación de piezas, componentes, datos técnicos y servicios, como para el control de exportaciones.
• Minerales de conflicto: Los proveedores y colaboradores externos cumplirán con la normativa vigente sobre el abastecimiento, tanto directo como indirecto, de minerales de conflicto, como estaño, tantalio, tungsteno y oro. Deberán asegurar que dichos minerales sean obtenidos de manera responsable y proporcionar a Airgrup la información necesaria para garantizar su trazabilidad y origen.
  Piezas falsificadas: Los proveedores y colaboradores externos implementarán procesos eficaces para minimizar el riesgo de piezas y materiales falsificados, incluyendo la detección, reporte y aislamiento de estos, así como evitar que regresen a la cadena de suministro. En caso de detectar o sospechar falsificaciones, lo notificarán inmediatamente a Airgrup.

Compromiso del proveedor

Todos los proveedores y colaboradores externos formalizarán su compromiso con el cumplimiento del Código de Conducta de Proveedores de Airgrup mediante la aceptación del contrato/pedido:

"Airgrup se compromete a mantener los más altos estándares de ética, integridad y responsabilidad en todas sus operaciones y relaciones profesionales, con el objetivo de establecer y sostener relaciones comerciales sólidas y sostenibles. En este contexto, Airgrup publica el presente Código de Conducta para Proveedores, que establece los principios mínimos de conducta ética, social y ambiental que todos los proveedores deben conocer y adoptar para colaborar con Airgrup. El Proveedor se compromete de manera expresa a conocer y cumplir con los principios establecidos en este Código, a difundir su contenido entre todo su personal y miembros de su cadena de suministro que participen en cualquier aspecto de la relación con Airgrup, y asegurar su cumplimiento por parte de los mismos. La aceptación del contenido del Código de Conducta de Proveedores se considera en su totalidad y sin reservas. El compromiso del Proveedor abarcará toda la relación comercial con Airgrup, integrándose en todas las prácticas empresariales que se realicen en dicho marco. El incumplimiento de las disposiciones contenidas en el Código podrá resultar en diversas consecuencias, que pueden incluir la resolución de la relación comercial o la revisión de su estatus como proveedor de Airgrup."